Остатки в эксель таблицу — Выгружает в единую ексель таблицу остатки по всем подключенным магазинам. Добавляет группы, маржу и прочую информацию. Важно: не позволяет записывать данные в систему ЭВОТОР. Не работает для облачных таблиц: Office 365, Google Sheets, Яндекс таблицы и т.п.
Задачи, которые можно решать с помощью приложения:
1. Увидеть актуальные остатки товаров по всем подключенным магазинам в единой таблице. С данными о группе, типу, артикулу и т.д.
2. Отсортировать / отфильтровать информацию только по нужному товару, группе, артикулу, магазину;
3. Быстро найти ошибки в товарах и группах: нет цены, отрицательный остаток, не заполнен артикул, штрихкод, неправильная группа, разное название товара и т.п.;
4. Навести порядок в группах товаров: привести к единообразию;
5. Привести в порядок группировку между всеми магазинами;
6. Убедиться, что принятые товары попали в нужную группу. Найти, где "потеряны" товары без групп и т.п.;
7. Многое другое!
Возможности приложения:
Показывает по всем подключенным магазинам товарные остатки в привязке к группам. Позволяет:
1. Отобразить структуру групп по всем магазинам в едином списке (справочнике);
2. Отобразить остатки всех товаров по группам;
3. Получить расширенную информацию о товарах: артикул, штрих-код, описание и т.п.
Установка и запуск приложения. Открыть PDF.
Приложение выполнено в форме надстройки для MS Excel. Для работы нужно сначала установить права на те магазины, откуда хотим получать данные: шаги 1-2. После этого, скачать, установить и запустить надстройку: шаги 3-5.
Шаг 1. Купить и установить приложение на все необходимые магазины. В закладке "УСТАНОВКА / УДАЛЕНИЕ" выбрать из каких терминалов (касс) приложение должно получать данные и поставить галочки. Нажать сохранить после выбора!
Шаг 2. Перейти в закладку "НАСТРОЙКИ" (находится левее закладки "УСТАНОВКА / УДАЛЕНИЕ") и скопировать ваш API-ключ (токен). API-ключ имеет вид: x803x8f4-234x-3x4x-66ee-2xxxb6c521x4.
Шаг 3. По ссылке скачать надстройку для MS Excel. Ссылка с обычным архивом или ссылка с самораспаковывающимся архивом. Полученный архив распаковать в любое доступное место.
Шаг 4. Запустить эксель, нажать: Файл - Параметры - Надстройки - Надстройки Excel - Перейти - Обзор. Выбрать распакованный ранее файл надстройки, нажато ОК. В результате в эксель в ленте сверху (пункты Рецензирование, Вид, Справка) появится пункт "ЭВОТОР" и кнопки в нём.
Шаг 5. В ленте в меню ЭВОТОР выбрать пункт "Установить API ключ". Появится окно, куда нужно вставить ваш API ключ, полученный в шаге 2 и нажать ОК. Приложение готово к работе.
Использование приложения:
В ленте в меню ЭВОТОР выбрать пункт "Получить данные"
Процесс получения данных будет сопровождаться текстовыми статусами в левом нижем углу таблицы. В результате работы появится окно об успешном завершении и попросит нажать "ок". Время получения занимает до нескольких минут. При низкой скорости интернета или большом количестве терминалов скорость будет ниже.
Результат работы приложения.
В открытой книге эксель вставлены 4 листа:
1. С перечнем магазинов и терминалов в них - лист "Терминалы";
2. С группами, по каждому магазину - лист "Группы";
3. С остатками по каждому магазину - лист "Остатки"
4. Лог получения данных - лист "Log"
Приложение получает данные только из тех магазинов, на кассы которых было установлено (галочки напротив касс на странице приложения в ЭВОТОР).
Для обновления достаточно нажать "Получить данные", при обновлении все данные из указанных листов будут очищены и вставлены новые. Для сохранения данных, переименуйте листы, например, добавив к имени листа любой символ.
Тариф: от 5 563 ₽/год